วันพฤหัสบดีที่ 15 ตุลาคม 2569 เวลา 09.30 น. นายสุคนธ์ เต็มยศยิ่ง ผู้อำนวยการโครงการชลประทานนครราชสีมา มอบหมายให้ นางแสงอรุณ วงศ์เตชิต หัวหน้าฝ่ายบริหารทั่วไป พร้อมด้วยคณะกรรมการทำลายเอกสาร นางสายพิณ พรโคกกรวด หัวหน้าหน่วยเบิกจ่าย และ นางสาวชุลีพร ชมโคกกรวด หัวหน้างานพัสดุ ดำเนินการสำรวจหนังสือราชการที่ครบกำหนดอายุการเก็บในปี พ.ศ. 2569 ซึ่งดำเนินการเสร็จเรียบร้อยแล้วและไม่จำเป็นต้องใช้อ้างอิง รวมทั้งหนังสือธรรมดาที่ไม่มีความสำคัญ เพื่อจัดทำบัญชีหนังสือขอทำลาย เสนออนุมัติต่อหัวหน้าส่วนราชการระดับกรม ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 ทั้งนี้ กรมศิลปากรได้พิจารณาแล้ว ไม่ขอสงวนเอกสารตามบัญชีที่เสนอ และเห็นชอบให้ดำเนินการทำลายเอกสารดังกล่าว รวมถึงเอกสารการเงิน ตามระเบียบฯ ต่อไป เพื่อให้การจัดเก็บเอกสารของหน่วยงานเป็นระบบและมีประสิทธิภาพ